仕様の調整、細かい部分の相談など、プロジェクトに欠かせない課題管理
プログラムやウェブサイトを構築していると必ず出てくる疑問・質問・課題。
例えば、ウェブサイトの構築であれば、
- リンクをクリックした時の遷移先
- メニューにマウスオンした時の挙動
- WordPressに導入するプラグインの相談
などなど、事前に取り決めておく事が出来るものもあれば、出来ないものもあり、一個ずつメールで確認するのも大変です。
そんな時に使っていただきたい課題管理・仕様調整用のエクセルテンプレートを作ったので紹介します。
課題管理（質問・連絡等）を円滑に進める為のエクセルテンプレートです
いまさらエクセルで課題管理してるなんて・・・という声が聞こえて来そうですね。
クラウド関係は一切ダメで、エクセルしか使えないクライアントさんもいらっしゃるので、そういう方にご活用頂ければと思います。
また、Googleスプレッドシートにアップロードして変換することでクラウド化も簡単なのでそういう使い方も有りかと。
プロジェクトに合わせて、自由に使ってみてください。
ダウンロード
以下のリンクよりダウンロード頂けます。
ライセンス
好きに使ってください。
商用・非商用何でも大丈夫です。
当サイトにリンクする必要もないです（リンクしてくれたら嬉しいけど）。
使っている様子動画
特徴とか
課題管理はシンプルに
今まで、プロジェクトに合わせて様々な課題管理・仕様調整用のエクセルシートを作って来ました。
「優先度」「影響度」「期限」などの列を作って管理していたこともありましたが、私の経験則から言うと、余り列が多すぎてもゴチャゴチャして結局列が使われない。ということもあり、シンプルな課題管理票になっています。
状態も「OPEN」、「CLOSE」のみです。
「CLOSE」に変更するとその行がグレーアウトされるように条件付き書式を設定してあります。
必要な列は追加してね
シンプル過ぎて物足りない。
という方、シンプルな作りだからこそ簡単に列を追加出来ます。
必要な列を追加してご活用ください。
LAN内の共有サーバに配置して複数人で課題・質問を記入したい
エクセルブックの共有を設定してあげれば複数人で同時に記入することも可能です。
エクセルの共有方法
エクセルブックの共有は以下の方法で行います（上部の動画でも共有方法を確認頂けます）。
- リボン（メニューバー、ツールバーとも言う？）から校閲を選択
- ブックの保護と共有を選択
- 変更履歴付きで共有する(S)をチェックしてOKボタンをクリック
- 「この操作を行うとブックはいったん保存されます。よろしいですか？」のダイアログに対してOKボタンをクリック
まとめ
エクセルだから色んな人が使えて、カスタマイズがしやすい！
ご活用頂ければ嬉しいです。
